Отдел технической поддержки
+7(929) 90-77-500
help@profsegment.ru


дата обновления 08.06.2023
 

 

Вводная часть

 

Установка программы (версии: ОРБИТА, СПУТНИК, МЕНЕДЖЕР)

 

Новшества ПрофСтрой 4

 

Операции

 

Настройки

 

Ценообразование

 

Каталоги

 

Конструктив

 

Оформление заказов

 

Групповые оптимизации раскроя

 

Генератор отчетов

 

Просмотр отчетов

 

Вид мрамор

 

Перевод

 

Помощь

 

Корпоративная версия с кабинетами дилеров

 

Первичная настройка

 

Модуль AutoCAD

 

Модуль МС

 

Склад

 

Модуль мультиформатной поддержки (1С)

 

Модуль - базовый CRM

 

Модуль склада готовой продукции

 

Архив новостной рассылки

Каталог "Список проектов"

Назначение

Для ведения в программе журнала проектов.

 

Кнопки

  • "Категория" - фильтрация списка проектов категориям с присвоенным каждому проекту заранее. Категории определяются в "Каталоги" - "Категории проектов". Фильтрация происходит в соответствии с выбранной в проекте категорией.
  • "Новое" - кнопка быстрого создания нового изделия менеджером (автосоздание нового проекта и вызов диалога выбора подсистемы профилей для создаваемого изделия.
  • "Копия" - копирование проекта в соответствии с определяемыми опциями. При копировании происходит обнуление полей привязок к расходной накладной и спецификации к групповому раскрою. При копировании проекта происходит вызов диалога запроса опции формирования:

    Опции

    Описаны действия при установке флага для каждой опции. При снятии флага - результаты будут противоположные:

    • "Новый номер проекта" - копии будет присвоен новый номер проекта;
    • "Новая дата регистрации" - копии будет присвоена текущая дата регистрации.
    • "Данные по объекту" - в полях копии будет сохранена информация о названии и описании объекта;
    • "Ссылки на документы" - в копии будут сохранены ссылки на присоединенные документы.
    • "Даты по типу проекта" - будут сохранены даты соответствующие типу копируемого проекта;
    • "Платежи проекта" - будут сохранены данные об оплатах проекта;
    • "Статусы проекта" - будет сохранен журнал статусов проекта;
    • "Отметки проекта" - будут сохранены отметки присвоенные проекту с которого выполняется копирование;
    • "Заказчик/Продавец" - будут сохранены данные о Заказчике и продавце проекта;
    • "примечание/Конфиденциально" - записи в полях Примечания и Конфиденциально будут сохранены;
    • "Все скидки и цены проекта" - будут сохранены все скидки и цены проекта;
    • "Все работы проекта" - будет сохранен весь перечень работ по проекту.
  • "Извлечь" - открытие формы с проводником для указания файла или файлов, содержащих архив проектов с последующей загрузкой проектов в базу.
  • "В архив" - извлечение из текущей базы данных проекта или проектов (при нажатой кнопке "Ctrl") с возможным удалением выделенных проектов. Выгрузка проектов из базы позволяет уменьшить размер базы, что благоприятно сказывается на быстродействии базы данных и сохранности данных в большой базе данных. Уменьшение размера файла БД происходит после создания архивной копии и последующего восстановления этой копии в новый файл БД.
  • "Раскрой" - открытие окна модуля "Группового раскроя" по одному или нескольким выделенным проектам. Оптимизация раскраивает как листовые, так и хлыстовые материалы. Окно будет рассмотрена в конце данного раздела.
  • "Экспорт" - выбор программы оптимизации раскроя для экспорта данных: "Оптимизация раскроя профиля и стекла", "Оптимизация раскроя профиля" (при передаче набор артикула ограничен префиксом основной текстуры) или "Оптимизация раскроя стекла", "1С Бухгалтерия".
  • "XML в 1С" - выгрузка данных в файл *.xml для "1С" версий 7.7, 8.0, 8.1. При этом открывается форма настраиваемого интерфейса выгрузки, где можно указать необходимые для вырузки в файл *.xml для "1С" данные.

Для выгрузки доступны следующие таблицы:

  • "Новый" - создание нового проекта и открытие окна главной страницы проекта.
  • "Открыть" - открытие уже созданного проекта.
  • "Считать" - открытие диалог-формы считывания кода со штрих-сканера с опцией продления ожидания ввода кодов. В данном случае считывается код навигации для нахождения в списке нужного проекта, открытие его и позиционирование на нужном изделии.
  • "Удалить" - удаление выделенного проекта. При наличии зарезервированного материала по проекту активируется предупреждение о запрете на удаление проекта.
  • "Статус" - поле, в котором отражается текущий статус заказа. Кнопка "Статус" открывает форму выбора статуса для текущего проекта исходя из заранее настроенных значений в каталоге "Статусы проектов". Возможность изменять статус относится к полномочиям пользователя. Разрешено групповое изменение статусов.
  • "Отметки" - указание для одного или сразу для всех выделенных проектов требуемых отметок.
  • "Отчеты" - просмотр документации по конкретному проекту, не открывая его.
  • "Справка" - вызов справочной системы из любого окна программы. Древовидная структура открывается на соответствующем этому окну месте в справочной системе.
  • "Закрыть" - закрыть список проектов.

Фильтры

  • "Контрагент", "Менеджер", "Отдел №", "Статус", "Тип", "Дата", "Отметки", календари выбора дат начала и конца периода , "Из архивов", "С резервом", "Производство", "Завершенные", "Оплаты".

Фильтр "Статус" дополнен пунктом "ВСЕ не "временный".

 

Активирована всплывающая подсказка по контрагенту (показ выбранного контрагента, название которого в длину больше, чем ширина выпадающего списка)

  • "Из архивов" - сортировка по не определенным в списке контрагентам (доступна только в расширенной версии с включенным соответствующим полномочием).
  • "С резервом" - сортировка по заказам, поставленным в резерв (доступна только с модулем склада).
  • "Производство" - сортировка по проектам, запущенным в производство.
  • "Завершенные" - сортировка по завершенным проектам.
  • "Тип" - сортировка проектов по датам типа проекта (пример - даты поставок стеклопакетов)
  • Фильтр "Дата" содержит наименование дат типов проектов, дат регистрации, запуска в производство, установки статуса, пользовательской даты (определенной из списка дат в Настройки - Настройки интерфейса - вкладка "Интерфейс" - выпадающий список "Показывать в списке проектов дату").
  • "Дата" - выбор даты для введенного периода (регистрации, производства, установки указанного статуса)
  • Оплаты: "Нет расчета", "Нет оплаты", "Частично", "Полностью". Соответствующие значки отображаются в столбце "Оплата".

Опции "Дополнительно"

Флаг "Показать изделия" позволяет включить опцию показа эскизов изделий, входящих в выделенный проект без его открытия. Под каждым эскизом помещены информационные поля номеров и количеств изделий в проекте. По шелчку по правой конпке мыши возможен вызов диалогового окна для копирования изделия, вставки изделия, вывода отчетов по изделию. Щелчок левой клавишей мыши вызывает показ эскиза изделия.

  • Флаг "Комплектация" предназначен для просмотра в правой части окна списков артикулов комплектации.
  • Флаг "Работы" предназначен для просмотра в правой части окна списков наименований работ проекта.
  • Флаг "Даты, статус, платежи" предназначен для отображения 3-х соответствующих таблиц в нижней части формы "Список проектов".

Просмотр документации по конкретному изделию, не открывая проекта, можно при включенном флаге "Показать изделия" при двойном клике мышью на требуемом изделии.

Информация "Показано проектов: ___ " показывает общее количество проектов в текущей базе данных.

Действует выплывающая подсказка баланса контрагента - по полномочию `Редакция платежей, просмотр баланса`. Баланс [долги, предоплата] рассчитывается по проектам, для которых был изменен статус на отличный от первоначального `временный`.

Описание столбцов

  • "Отдел" - содержит номер основного или дилерского отдела, в котором создавался каждый проект. Значение "1" соответствует основному отделу (центральному или головному офису). Номер отдела присваивается каждому дилерскому ключу программы.
  • "Проект" - порядковый номер проекта в программе. Столбец содержит сквозную нумерацию проектов. Для изменения номера проекта есть полномочие для пользователя. Возможно создание копии проекта без изменения номера, в этом случае проекту присваивается суффикс номера проекта.
  • "Заказ" - также является порядковым номером проекта, значение которого может быть изменено пользователем. Поле может содержать буквенно-символьную информацию. По умолчанию номер заказа соответствует номеру проекта.
  • "Сквозной" - поле сквозного номера с авто увеличением своего значения (номера) при выборе статуса "не временный". Сквозной номер позволяет сортировать общий список проектов по проектам со статусам, со значением, отличным от "временный" и использовать сквозной номер в документообороте.
  • "Отметки/Счет" - поле, по умолчанию соответствующее номеру проекта, используется в бухгалтерской документации. Поле может содержать буквенно-символьную информацию. Так же в поле выводятся отметки проекта.
  • "Контрагент" - наименование контрагента (заказчика).
  • "Продавец" - наименование организации, от которой выставляются документы. В каталоге "Контрагенты" под этот фильтр попадают три категории контрагентов: "Дилер", "Офис", "Специальный".
  • "Регистрация" - дата создания проекта.
  • "Производство" - дата запуска проекта в производство.
  • "Статус" - наименование текущего статуса проекта. Подробнее смотрите раздел "Статусы проектов".
  • "Менеджер" - наименование пользователя, создавшего проект.
  • "Объект" - краткое наименование (обозначение) проекта или его местонахождения.
  • "Площадь" - суммарная площадь всех изделий в проекте в кв.м.
  • "Стоимость" - стоимость проекта. Так же возможен вывод информации о стоимости частей проекта - Изделий, Комплектации, Работ.
  • "Оплата" - информация о сумме внесенных платежей с вкладки "Платежи" главной страницы проекта.
  • "Конструктор" - наименование пользователя, проверившего правильность геометрии изделий, комплектации, работ и проч., а также, в зависимости от настройки полномочий пользователя, лицо, ответственное за запуск проекта в производство.
  • "Тип расчета" - информация о типе ценового расчета проекта.

Столбцы можно менять местами путем перетаскивания выделенного заголовка столбца мышью, а так же добавлять и удалять столбцы с помощью контекстного меню, доступного по правой клавише мыши на поле списка проектов. Последовательность расположения столбцов сохраняется при закрытии формы.

Так же возможен вывод до 3-х дат Событий определенных по типам проектов.

Важно:

Поиск по полям проектов "Счет" и "Объект" реализован путем клика мышкой на соответствующем столбце с установкой жирного стиля шрифта выбранного столбца - для упорядочивания по столбцу. При вводе с клавиатуры первых символов начинает осуществляться поиск.

Иконки

Для удобства навигации и ускорения получения информации некоторые пользовательские операции с проектом сопровождаются визуализацией действий пользователя в виде иконок в списке проектов.

"Выгрузка в обмене данных" - по проекту произведена выгрузка для обмена данными между дилерским и основным отделом компании.

"Экспорт в 1С" - произведен экспорт данных по проекту в программу "1С".

"Материал зарезервирован" - материал, требуемый на проект, зарезервирован на складе.

"Проект запущен в производство" - произведен запуск проекта в производство.

Таблицы "Даты, статус, платежи"

Видимость соответствующих информационных таблиц - для офисных и дилерских MIDI и MAXI версий
Таблица "Даты" отображает название и даты дат типа проекта для выделенного заказа.
Таблица "Статус" отображает название статусов, дату и время установки статуса и пользователя для выделенного заказа.
Таблица "Платежи" отображает номера, даты, размер платежей, валюты курсы и примечания по платежам выделенного заказа (таблица видима при включенном полномочии пользователя "Радакция платежей, просмотр баланса")

Форма

"Оптимизация раскроя материалов (экспресс-метод)"

Назначение

Оптимизатор предназначен для раскроя материалов как по индивидуальным проектам, так и по их группам (группировка осуществляется в списке проектов курсором при нажатой клавише "Ctrl").

Окно группового раскроя вызывается из общего списка проектов кнопкой "Раскрой". Эта функция доступна при наличии модуля "Групповой оптимизации".

Кнопки

"Раскрой", "Утвердить", "Просмотр", "Этикетки" - формирование отчета этикеток штрих-кодов деловых остатков, "Справка", "Закрыть" .

Опции

  • Фильтр "Типы материальных ценностей", перечень артикулов, входящий в выделенный тип или подтип материальных ценностей, вкладка "Профили", вкладка "Заполнения"
  • Фильтр "Типы материальных ценностей" предназначен для удобства поиска определенных типов и подтипов материальных ценностей, если необходимо передать на раскрой выборку из погонажных и листовых комплектующих.

Вкладка "Профили"

Перечень артикулов представлен таблицей со следующими столбцами: "Артикул", "Название" и "Текстура", "Внутренняя", "Внешняя". В перечень артикулов попадают все артикулы из выделенных проектов и относящихся к какому-либо типу или подтипу комплектующих, за исключением тех МЦ для которых в поле "Оптимизация" установлено значение "Нет".

Параметры раскроя регламентируются:

  • "Профили", где длина хлыста по умолчанию берется из каталога "Материальные ценности" или может быть установлена вручную. Измененная длина будет относиться ко всему перечню артикулов.
  • Движок "Метод" позволяет выбрать приоритет при проведении раскроя: "Минимум материала" для получения минимума отходов (анализ парных резов) и "Оценка остатков" для получения наиболее крупных остатков из получающейся обрези. Второй метод затрачивает больше материалов, но получающаяся обрезь более пригодна для дальнейшего использования. Маркировка габаритов возможна прямо на карте раскроя, т.е. на "листе резки" или в отдельной "таблице", тогда как на карте раскроя будут проставлены лишь коды листов получающегося раскроя. Второй способ становится необходим при небольших типоразмерах раскроя. Метод "Простая укладка" представляет собой достаточно простой математический аппарат, но необходимый при больших объемах раскроя и более результативен в некоторых случаях раскроя по сравнению с другими методами.
  • Установка флага "Без учета текстуры" позволяет использовать деловые остатки без учета текстур (применимо при дальнейшем перекрашивании профилей).
  • Установка флага "Включать длинномеры" позволяет отображать в отчете заготовки равных длине целых хлыстов, не требующих резки - используется при продаже длинномеров.
  • Установка флага "Показывать эскизы распилов" позволяет отображать в отчете графическое представление схемы раскроя профилей.

Фильтр

  • "Целые хлысты на складе" - позволяет указать склад, с которого будут браться целые хлысты для раскроя.
  • "Выводить в отчет" - вывод в соответствующий столбец карты раскроя номера армирования (соответствующие номеру основного профиля) или артикул контейнера (в который устанавливается данное армирование).

Кнопки

  • "Раскрой" запускает оптимизацию выделенных артикулов в списке артикулов (выделение производится клавишей мыши), при этом в нижней части формы после проведения раскроя можно просмотреть карту раскроя.
  • "Утвердить" запрещает вносить отменять отправление проектов в производство, чьи спецификации были оптимизированы и помещает получившуюся обрезь на склад обрези. Утверждение раскроя по проектам, не отправленным в производство, невозможно.
  • "Просмотр" позволяет просмотреть получившуюся карту раскроя, открыть в одном из приложений Microsoft Office, сохранить ее в файл или распечатать. В таблицы отчетов по групповым оптимизациям профиля и заполнений добавлены столбцы с номером заказа элементов. В отчет групповой оптимизации заполнений введено графическое обозначение ориентации основной текстуры артикула

В таблице отчета по групповому раскрою профилей введен столбец `Арм.№` по номеру элемента каждого изделия (сортировка отрезанных профилей с соответствующей каждому из них арматурой - по номеру элемента в изделии)

Предопределенный отчет по групповому раскрою профилей расширен столбцом высоты ручки к профилям створок (для маркировки для сверления под ручку на профиле створки сразу после проведения раскроя - отреза заготовки).

Карты раскроя профиля для утвержденных раскроев сохраняются в каталоге присоединенных файлов при установке опции "Сохранять карты утвержденных раскроев ...." в "Настройки - Графические настройки - Форматы"

Вкладка "Заполнения"

Перечень артикулов представлен таблицей со следующими столбцами: "Артикул", "Название" и "Текстура", "Внутренняя", "Внешняя". В перечень артикулов попадают все артикулы из выделенных проектов и относящихся к какому-либо типу или подтипу комплектующих.

Параметры раскроя регламентируются:

  • "Заполнения", где габариты листа по умолчанию берутся из каталога "Материальные ценности" или могут быть изменены вручную. Измененные габариты будут относиться ко всему перечню артикулов.
  • Движок "Метод" позволяет выбрать приоритет при проведении раскроя: "Минимум материала" для получения минимума отходов (анализ парных резов) и "Оценка остатков" для получения наиболее крупных остатков из получающейся обрези. Второй метод затрачивает больше материалов, но получающаяся обрезь более пригодна для дальнейшего использования. Маркировка габаритов возможна прямо на карте раскроя, т.е. на "листе резки" или в отдельной "таблице", тогда как на карте раскроя будут проставлены лишь коды листов получающегося раскроя. Второй способ становится необходим при небольших типоразмерах раскроя. Метод "Метод отрезков" представляет собой математический аппарат с более сложным алгоритмом расчета, что увеличивает время раскроя, но в некоторых случаях может разложить заготовки более оптимально, нежели другие методы.

Установка флага "Распределять по ячейкам (арфы)" позволяет упорядочить укладку заготовок по ячейкам в арфах (размещение стекол для сборки каждого стеклопакета в соседних ячейках арфы с запросом `начинать с арфы №`). Под таблицей с перечнем заготовок появляется строка использования/занятости арф - тележек с заданным количеством ячеек (возможность указания пользователем занятых арф вручную двойным щелчком мыши на номере арфы в таблице).

Для таблицы арф существует контекстное меню: "Указать начальную арфу", "Отметить все арфы занятыми", "Снять занятость со всех арф", "Просмотр содержимого"

В методе распределения стекол по ячейкам арф действует упорядочивание по проектам.

Установка флага "Использовать остатки" позволит участвовать в оптимизации деловой обрези из ранее сохраненных раскроев, в случае наличия таковых.

Фильтр

  • "Целые листы на складе" - позволяет указать склад, с которого будут браться целые листы для раскроя.
  • "Маркировка" - вывод размеров и номеров заготовок на самих заготовках в карте раскроя или в отдельной таблице после карты раскроя. Номер заготовки является составным и содержит слудующую информацию: №проекта - №изделия - №стеклопакета (№арфы в случае использования функции"Распределять по ячейкам (арфы)") - №стекла.

Функция прорисовки в каждой заготовке номеров ячейки/арфы действует при включенных опциях раскроя: флаг "Распределять по ячейкам (арфы)" и переключатель "Маркировка на листе".

Кнопки

  • "Раскрой" запускает оптимизацию выделенных артикулов в списке артикулов (выделение производится клавишами курсора при нажатой клавише "Shift"), при этом в нижней части формы после проведения раскроя можно просмотреть карту раскроя.
  • "Утвердить" запрещает вносить отменять отправление проектов в производство, чьи спецификации были оптимизированы и помещает получившуюся обрезь на склад обрези. Утверждение раскроя по проектам, не отправленным в производство, невозможно.
  • "Просмотр" позволяет просмотреть получившуюся карту раскроя, открыть в одном из приложений Microsoft Office, сохранить ее в файл или распечатать. В таблицы отчетов по групповым оптимизациям профиля и заполнений добавлены столбцы с номером заказа элементов. В отчет групповой оптимизации заполнений введено графическое обозначение ориентации основной текстуры артикула

При завершении проектов срабатывает функция освобождения арф, заполненных при сохранении раскроев стекла.

Форма

"Выгрузка данных для станков с ЧПУ"

Назначение

Модуль выгрузки данных предназначен для формирования внешних файлов управления оборудованием. Выгрузка может происходить как по отдельному проектам, так и по их сгруппированным (группировка осуществляется в списке проектов курсором при нажатой клавише "Ctrl").

Кнопки

"Выгрузить", "Справка", "Закрыть".

Опции

Фильтр "Подтипы материальных ценностей" позволяет выбрать подтипы материальных ценностей профилей, для которых должна производится выгрузка. Форма запоминает установленные галочки и проставляет их при следующем открытии формы.

Каждый тип оборудования позиционируется на своей вкладке, например:

  • "HAFFNER" - автоматическая 2-х головая пила. Опции: Только профили с углами реза 45 и 90 градусов - ограничение по углам резов.
  • "SCARABEO" - автоматическая 2-х головая пила. Опции: Только профили горизонтальной и вертикальной ориентации - передача данных о ориентации профиля в изделии. Начать с уникального номера - присвоение уникального штрих-кода каждой заготовке в каждой выгрузке.
  • "KOLLIBRI" - автоматический раскройный стол для стекла. Опции: Отсутствуют.
  • "ELUMATEC" - автоматическая 2-х головая пила DGX и обрабатывающий центр SBZ. Опции: Для каждого станка указываются свои каталоги выгрузки данных. Обычно это - сетевые диски на системных блоках самих станков.
  • "STURTZ" - автоматический 4-х головых сварочник со столом зачистки. Опции: Для станка указывается свой каталоги выгрузки данных
  • "ItalPlastic" - автоматический 4-х головых сварочник со столом зачистки и автоматическая 2-х головая пила Опции: Для станков указывается свой каталоги выгрузки данных. Файлы штрих-этикеток формируются автоматически.
  • "ROTOX" - автоматическая 2-х головая пила. Опции: Только профили с углами реза 45 и 90 градусов - ограничение по углам резов. Для каждого станка указываются свои каталоги выгрузки данных.
  • "HEGLA" - автоматический раскройный стол для стекла. Опции: Для каждого станка указываются свои каталоги выгрузки данных.

На каждой вкладке присутствует возможность задавать путь файлов выгрузки. По умолчанию выгрузка происходит в соответствующую директорию программы "ПрофСтрой 3". Возможно задавать директорию выгрузки прямо в оборудование, если оно поддерживает включение в локальную сеть операционной системы.

При установленном флаге "Показать сформированный файл" по кнопке "Выгрузить" открывается файл выгрузки для просмотра содержимого.

Кнопка

"Выгрузить" создает управляющий оборудованием файл, уникальный для каждой модели оборудования конкретного производителя.

Наша компания разрабатывает управляющие файлы для любых типов и моделей станков, а также занимается комплексной автоматизацией производств.