Отдел технической поддержки
+7(929) 90-77-500
help@profsegment.ru


дата обновления 08.06.2023
 

 

Вводная часть

 

Установка программы (версии: ОРБИТА, СПУТНИК, МЕНЕДЖЕР)

 

Новшества ПрофСтрой 4

 

Операции

 

Настройки

 

Ценообразование

 

Каталоги

 

Конструктив

 

Оформление заказов

 

Групповые оптимизации раскроя

 

Генератор отчетов

 

Просмотр отчетов

 

Вид мрамор

 

Перевод

 

Помощь

 

Корпоративная версия с кабинетами дилеров

 

Первичная настройка

 

Модуль AutoCAD

 

Модуль МС

 

Склад

 

Модуль мультиформатной поддержки (1С)

 

Модуль - базовый CRM

 

Модуль склада готовой продукции

 

Архив новостной рассылки

Настройки интерфейса

Назначение

Общие настройки интерфейса программы, а также режима проектирования, склада и отчетов.

Кнопки

"Применить", "Отменить", "Справка".

Вкладки

Интерфейс, Требования, Проектирование, Журнал системных событий, Протокол действий пользователя, Генератор отчетов, Почтовый клиент

Вкладка "Интерфейс"

Флаги:

  • "Открывать список проектов при старте программы" - автоматическое открытие одной из форм: "Список проектов" или "Список Контрагентов" или "Список Событий" при старте программы. Установка этой опции по умолчанию происходит при первом подключении к новой, вновь созданной базе данных.
  • "Стартовый период показа списка проектов" - автоматическая загрузка и отображение списка проектов с фильтрацией по дате создания. Опции: "все имеющиеся в БД" - отображаются все проекты; "с 1-го числа текущего месяца", "за последний месяц", "с 1-го числа предыдущего месяца" - опции фильтрации загрузки и отображения списка проектов.
  • "Вывод комплектации в списке проектов" - автоматическое отображение Доп. Комплектации в окне Списка Проектов (при включении опции "Дополнительно - Комплектация" в окне списка Проектов). Опции: "только к Проекту" - отображается только Комплектация к Проекту, не отображается Комплектация к Изделиям; "Вся комплектация" - отображается спецификация Доп. Комплектации Проекта без разделения на Комплекты; "С Комплектами" - Спецификация Доп. Комплектации Проекта отображается с по Комплектам, МЦ из Спецификации Комплекта не отображаются.
  • "Скрыть кнопки быстрого вызова конструктивов" - скрытие с панели инструментов кнопок быстрого вызова конструктива.
  • "Показывать баланс контрагента в окне списка проектов" - отображение соответствующей иконки ("Нет расчета", "Нет оплаты", "Частично", "Полностью") возле фильтра "Контрагенты" в окне "Список проектов"
  • "Автозаполнение группы пользователя при вводе контрагента" - автоматическая установки группы пользователя при редакции реквизитов контрагента.
  • "Автоотметка на проект при утверждении группового раскроя" - указание номера отметки для установки ее на проект/проекты при утверждении группового раскроя. Отдельно для утверждения раскроя Профилей и Заполнений.
  • "Показывать в списке проектов дату" - название даты проектов (включение показа столбца одной выбранной даты проекта происходит в контекстном меню таблицы списка проектов). При значении "не использовать" с контекстном меню таблицы списка проектов не будет отражаться поле с пользовательской датой проектов. Возможно указание до 3-х дат.
  • "Прорисовка отметок проектов в строгом порядке номеров" - упорядоченная прорисовка по месту всех значков установленных отметок в таблицах - общего списка проектов и диалога выбора проектов.
  • "Устанавливать флаг фиксации объема работ при добавлении работы" - устанавливать флаг по умолчанию для всех работ проектов с типами расчета "по площади/периметру" изделий при расчете проектов. Применяется в случае регулярного изменения объема работ, автоматически рассчитываемого программой. В случае не фиксирования объема изменения будут сброшены при расчете Проекта.
  • "Выводить диалог запроса на выход из программы" - включает вывод окна с запросом подтверждения при выходе из программы.
  • "Просмотр проектов всех отделов в списке проектов по умолчанию" - опция включает просмотр списка проектов без фильтрации по номеру отдела.
  • "Отображать пользователя в заголовке главного окна" - постоянное отображение пользователя в заголовке главного окна программы, сразу после названия.
  • движок "Задержка показа дополнительных таблиц ... " - регулирует задержку перерисовки эскизов изделий и обновление данных в таблица Работ и Доп. Комплектации при просмотре списка Проектов. Предназначен для использования с многопользовательских режимах для ускорения перелистывания Списка Проектов. 

Действие функции авто установки группы пользователя при повторной редакции реквизитов контрагента отменено !

Вкладка "Требования"

Флаги "Требовать указания контрагента для проекта":

  • "При ценовом расчете" - запрет на ценовой расчет проекта, если для него не указан контрагент.
  • "При отправке в производство" - запрет на отправку в производство проекта, если для него не указан контрагент.
  • "При печати отчетов по проекту" - запрет на печать отчетов по проекту, если для него не указан контрагент.
  • "При обмене данными по проектам" - запрет на обмен данными по проектам, если для него не указан контрагент.

Флаги "Проверка общего баланса контрагента":

  • "При ценовом расчете проекта" - проверка общего баланса контрагента на наличие задолженности при ценовом расчете проекта;
  • "При готовности проекта" - проверка общего баланса контрагента на наличие задолженности при установке готовности проекта;

При отправке проекта в Производство проверка общего баланса выполняется всегда. Так же выполняется проверка на соответствие минимального процента оплаты проекта устанавливаемой по Категории проекта.

Флаги:

  • "Выводить предупреждение на авто установку скидок заказчика" - включает вывод информационного сообщения при автоматической подстановке скидок контрагента из данных контрагента.
  • "Требовать указать категорию при создании нового проекта" - запрос категории проекта при создании нового проекта.
  • "Требовать указать статус проекта, отличный от "временный" - запрет менеджерам "засорять" БД предварительными расчетами; запрет выбора статуса "временный".
  • "Требовать резерва при отправке проекта в производства" - запрет менеджерам отправлять в производство проекты, материал по которым не зарезарвирован. Снятие резерва в этой схеме работы предполагается осуществлять на производстве.
  • "Требовать указать тип проекта перед расчетом" - запрет на проведение ценового расчета без указания типа проекта.
  • "Разрешить прикреплять к проекту только файлы с расширениями" - ограничение форматов файлов, принятых в компании для хранения дополнительной информации к проектам и соблюдения безопасности в плане вирусов. Указывается список расширений, через точку с запятой.
  • "Продавец для новых проектов по умолчанию" - возможность выбора из списка контрагентов с типом офис, дилер или специальный, одного для автоматической подстановки во вновь создаваемый проект.
  • "Предлагать создание каталога для файлов контрагента по его ID" - при установленном фалге активируется настройка запроса создания папки для файлов Контрагента при его создании.

Переключатель "Изменение кросс-курсов валют при расчете Проекта"

  • "Не проверять кросс-курсы валюты проекта" - отключает алгоритм проверки кросс-курсов при расчете Проекта;
  • "Предлагать изменение кросс-курсов при арсчете Проекта" - включает алгоритм проверки изменения кросс-курсов валют Проекта и в случае изменения, по сравнению с предыдущим расчетом, предлагает изменить на актуальные.

Вкладка "Проектирование"

Опция "Установка москитной сетки":

Переключатель "на створку и на коробку" / "только на створку" позволяет выбрать один из типов установки москитной сетки, в зависимости от используемых технологий производства.

  • "Только прямоугольной формы" - запрет установки москитной сетки на проемы непрямоугольной формы.

Флаги:

  • "Проверять габариты стеклопакетов при вводе блоков-изделий" - проверка допустимых максимальных размеров заполнений при вводе стеклопакетов отдельными изделиями (сравнение происходит с данными, установленными для соответствующих артикулов в справочнике "Материальные ценности")
  • "Установка штульповых створок в соответствии ведущая-ведомая" - включение опции активирует проверку типа створки в контуре с профилем имеющим подтип и применение в системе "штульп". При наличии такого профиля в контуре программа позволяет установить по сторонам штульпа только сочетание створок с типами "ведущая" и "ведомая", исключая типы "обычная" и "адаптер". (типы створок определяются в разделе Конструктива Фурнитура.)
  • "Ограничить создание новых изделий только вводом блоков для групп пользователей" - ограничение по группе пользователей на создание новых изделий в проекте. При включении опции указанные группы пользователей имеют возможность добавлять с проект только блоки. Применяется компаниями производящими и светопрозрачные изделия и стеклопакеты. С целью отделить заказчиков приобретающих только стеклопакеты для своего производства.

Опция "Быстрое изменение направление открывания створки фурнитуры"

Переключение метода изменения стороны открывания створки. Опции:

  • "двойным кликом по заполнению в створке"
  • "соответствующим пунктом контекстного меню"

Флаги:

  • "Использовать интерфейс экспресс диалога параметров изделия" - разрешение на использование экспресс диалога.
  • "Открывать экспресс диалог в начале проектирования" - позволяет в обязательном порядке открывать экспресс диалог при начале проектирования каждого изделия.
  • "Показывать дерево подсистем профилей" - установленный флаг отменяет показ в экспресс диалоге префиксов подсистем профилей, заменяя их на полноценный список систем профилей.
  • "Скрывать цену при снятии выделения элементов" - позволяет скрывать стоимость изделия в экспресс диалоге при отсутствии выделенных элементов проектируемого изделия.
  • "Подтверждать параметры Изделия при сохранении Спецификации" - включение опции активизирует вывод окна Параметров Изделия при расчете перед расчетом.

Опция "Тип проема откосов по умолчанию"

  • Переключатель "без четверти" / "с четвертью" необходимо привести в соответствие с наиболее часто применяемым методом.

 

Вкладка "Склад"

  • "Разрешить ввод нулевых значений для всех типов накладных" - установка флага разрешает ввод нулевых значений количества и цены при создании любой накладной;

  • "Проводка накладных по конечной цене с НДС" - проводка приходных накладных по столбцу "С учетом НДС";

  • "Сквозная нумерация для всех типов накладных"  - использование режима сквозного присвоения номера накладным всех типов;

  • "Необходимость резерва при готовности детализации Проекта" - требование резервирования материала на складе при нажатии кнопки "Готов" на Главной странице Проекта. 

  • "Доступен режим создания накладной списания по нескольким проектам по суммарному погонажу с учетом нормы списания материальных ценностей без учета резерва по проектами и раскроя профиля" - при включении опции возможно формирование расходной накладной по нескольким Проектам с суммированием количества МЦ. В этом случае погонаж профиля учитывается по результатам ценового расчета Проектов.

 

Опции

"Проверка утвержденных групповых раскроев профилей и листов при включении материалов по проекту в расходные накладные".

Варианты:

  • "Проверка с запросом на включение этих позиций в накладную" - опция проверяет каждую позицию на предмет ее списания по результатам группового раскроя Проектов и/или пулов и, в случае обнаружения такового, предупреждает пользователя;

  • "Сообщать об исключении позиций после заполнения накладной" - опция сообщает об исключенных из списка включаемых МЦ по результатам проверки списания их по результатам Группового раскроя по группе Проектов и/или пулов,

 

Опции

"При проводке приходной накладной" - опции учета цен артикулов на складе. Изменение варианта возможно ТОЛЬКО в начале периода. ДО того как в периоде будет проведена хоть одна накладная. Закрытие периода осуществляется путем проведения накладной Инвентаризации.

Варианты:

  • "Усреднять цену позиций" - цена каждой позиции присутствующей в текущей приходной накладной будет усреднена с учетом количеств и цен приходуемых артикулов и имеющихся в наличии на складе;
  • "Не изменять цену склада" - цена на складе не будет изменена. Цена позиции в текущей накладной будет отображаться в соответствии с ее величиной определенной на момент проводки накладной;
  • "Устанавливать новую цену" - на складе будет установлена новая цена равная той, которая вводится текущей приходной накладной на каждую позицию присутствующую в накладной при проводке.

Вкладка "Генератор отчетов"

Опция "Использовать":

Переключатель "технологию OLE для вызова приложений MicroSoft Office" / "Программы, ассоциированные с расширениями файлов отчетов" позволяет просматривать отчеты не только приложениями MicroSoft Office, но и программами сторонних разработчиков, например, Open Office - Writer и Calc. Значение "функции API для вызова приложений MicroSoft Office 2007" позволяет открывать отчеты в приложениях MicroSoft Office 2007 и более поздних.

Опция"Размер шрифта редактора"

Настройка размера шрифта текста отчета в "Генераторе очетов".

Флаги:

  • "Сохранять отчет в doPDF при включении сообщения в MS OutLook" - сохранение отчета в формате PDF (при помощи программы "doPDF" - программа бесплатная, свободно распространяется в интернете) для включения отчета в сообщение MS OutLook (для пересылки документов заказчикам открытого формата для просмотра в Adobe Acrobat Reader)
  • "Выводить диалог выбора принтера пред печатью отчета" - выбор другого, сетевого или PDF-принтера, не указанного по умолчанию.
  • "Открывать отчет в отдельном окне по умолчанию" - открывает сформированный отчет в окне браузера установленного как "обозреватель по умолчанию" в системе.

Вкладка "Почтовый клиент/SMS" (только при наличии модуля Управления взаимоотношениями с клиентами CRM )

Настройки почтового клиента для автоматической отправки сообщений (при наличии модуля CRM), а так же обмена данными конструктива и проектов.

Опции Настройки корпоративного ящика

  • "Хост (smtp сервер)" - поле для указания адреса SMTP-сервера почтового ящика, для отправки исходящих писем;
  • "Порт" - номер порта используемый SMTP-протоколом;
  • "Логин" - уникальное название почтового ящика на сервере;
  • "Пароль" - пароль для этого ящика;
  • "E-Mail" - уникальное название почтового ящика на сервере;

Опции Общие настройки

  • "Кодовая страница" - для правильной кодировки письма.
  • "Проверка соединения TSL" - проверка безопасного соединения.

Настройка SMS-сервера рассылки SMSC.RU

  • "Отправитель" - название сервиса SMS-рассылки;
  • "Логин" - логин пользователя на сервисе SMS-рассылки;
  • "Пароль" - пароль пользователя на сервисе SMS-рассылки.

Вкладка "Журнал Системных Событий" (только при наличии модуля Управления взаимоотношениями с клиентами CRM )

Журнал Системных Событий предназначен для создания набора Системных Событий, сведения о которых должны фиксироваться в разделе События Проекта и, как следствие, в окне События.

Опции настроки времени События - позволяют определить умолчальное время наступления Событий.

Вкладка "Протокол действий пользователя" (только при наличии модуля Управления взаимоотношениями с клиентами CRM )

"Протокол действий пользователя" предназначен для создания набора действий пользователя системы, для которых необходимо фиксировать данные о том кто, когда и что конкретно изменял. Данные заносятся во внешнюю БД (путь к внешней БД настраивается в "Настройки-Системные данные")

 

Управление/планирование

"Календарь планирования работ" (только при наличии модуля Календарного планирования работ)

  • "Передавать в календарь работы по завершенным проектам" - при отключении этой опции Работы завершенных Проектов не отображаются в Календаре.
  • "Передавать работы проектов с текущим статусом "временный"" - при отключении этой опции Работы Проектов имеющих статус "временный" в Календаре не отображаются.

 

"Ограничение на запуск проектов в производство в сутки" (только при наличии модуля ППЛ)

Опции ограничения максимальной загрузки линий в Условных Изделиях, Контурах или по площади Изделий.