2. Создание файла БД, Конфигурация.

Назначение

Программа установки записывает на диск компьютера файл базы данных (БД). Он необходим для первоначального запуска программы. Его можно использовать в дальнейшем для создания базы технологических настроек и ведения базы заказов. Но перед началом использования этого файла БД - загрузки КОнструктива и/или внесения настроек вручную - необходимо провести РЕСТРУКТУРИЗАЦИЮ файла БД.

Так же часто бывает, что необходимо создать несколько разных БД - для дилеров, для архива заказов, для проведения тестов, для проведения обновлений и т.д.

Цель данного раздела ознакомить пользователя с механизмами создания нового файла БД и проведения настроек программы для обеспечения простой работы с несколькими БД путем создания Конфигураций и переключения между ними.

 

Создание файла БД.

Для создания файла БД пользователь должен обладать правами администратора на своем компьютере и правами доступа в раздел "Администрирование" в ПК "ПрофСтрой 4". При наличии означенных полномочий необходимо пройти в раздел "Администрирование" на закладку "Создание БД".

В Нашем примере для создания файла БД выбрана, заранее созданная, папка C:DBPS4PS TEST Файлу БД присвоено имя base12.fdb . После того как определена папка и имя файла нажать кнопку "Создать" -будет создан новый, пустой файл БД. Программа информирует об этом:

Итак. Файл БД создан и размещен в определенном месте на диске компьютера. Но это просто "болванка" БД - пока в ней нет никакого значимого содержимого. Для того, что бы начать работать с этим файлом подключимся к нему.

Для подключения к файлу БД необходимо пройти в раздел "Системные данные" 

 

В поле "База данных FireBird" указать  путь к файлу БД - в нашем случае он таков: C:DBPS4PS TESTBASE12.FDB. Далее перейдем к созданию Конфигурации.

Конфигурация - совокупность файла БД и нескольких служебных папок:

1. папки для резервной копии;

2. папки для хранения присоединенных файлов (чаще всего это файлы картинок сечений профилей, изображений МЦ, узлов конструкций, Составов, Комплектов и т.п.);

3. папки для создания временных файлов (используется при работе программы для формирования, например, файлов изображений внешнего вида изделий для отчетов. Очищается после закрытия программы;);

4. папки для хранения фалов экспорта данных в 1С - тут хранятся файлы формата XML;

5. папки каталога архива проектов - в ней хранятся файлы архивных копий проектов.

Следует заметить, что при работе с несколькими файлами БД создание Конфигурации имеет свои особенности. Так например папки 2 и 3 могут быть общими для всех Конфигураций, а папки 1,4,5 должны быть для каждой Конфигурации уникальны.

После того как папки определены следует установит  флаг "Сохранить Конфигурацию как ... " , в активизировавшемся поле присвоить Конфигурации уникальное имя и нажать кнопку "Сохранить конфигурацию". Так же, при использовании нескольких Конфигураций, следует установить флаг "Запрашивать конфигурацию при запуске программы". В этом случае при запуске ПК "ПрофСтрой 4" будет выведен список Конфигураций для выбора той в которой предстоит работать.

После это нажать кнопку "Применить". Программа сформирует Конфигурацию, создаст папки и предложит выбрать пользователя:

Т.к. файл БД пуст - никаких пользователей в нем нет. Первого пользователя необходимо создать сейчас - в поле "Пользователь" ввести удобное имя (в нашем случае оно будет - АДМИН) и нажать кнопку "Применить". Программа проинформирует, что пользователь не существует и запросить подтверждение создания.

После этого будет выпполнен вход в БД. Созданный пользователь будет обладать всеми полномочиями в рамках этой БД. В дальнейшем ему можно присвоить пароль, а так же создать других пользователей системы, если предполагается работа нескольких человек с БД, назначить им соответствующие полномочия, пароли и пр.

База данных создана, Конфигурация определена. Теперь можно переходить к настройке технологической части БД.