Просмотр отчетов.

 

Назначение

Для просмотра документов, поставляемых с комплектом поставкт Программы или созданных в "Генераторе отчетов" пользователями самостоятельно, а также возможность редактировать уже готовый к печати или сохранению документ.

Просмотр отчетов (документов) возможен по нажатию любой из кнопок "Отчеты". При этом надо помнить, что в "Генераторе отчетов" документы разделены на группы, соответствующие тому месту в программе, откуда их будут просматривать. Поэтому на странице проекта можно просмотреть документы, касающиеся именно проекта, а на вкладке "Изделия", например, - относящиеся только к изделию.

При нажатии на кнопку "Отчеты" появляется форма "Выбор отчетов", где можно выбрать нужный документ, при его предварительном определении в "Генераторе отчетов".

Опции

 

• "Сформировать пакет отчетов по Категории" - помимо выбора одного отчета, допускается создание группы отчетов. При включении опции с указанием значения "Выбор отчетов" необходимо однократным нажатием на каждом отчете отметить требуемые отчеты, подлежащие включению в пакет отчетов. Так же возможно выбрать Категорию отчетов, определяемую в окне Генератора отчетов. в этом случае будут сформированы только отчеты входящие в конкретную Категорию.
• "Указать группы печати" - автоматический запрос групп печати перед формированием отчета при его выборе. Выбранные группы будут подставлены в открываемый отчет.
• "Открыть отчет в отдельном окне" - позволяет открыть окно IE для выбранного документа.

При формировании отчета по Изделию в окне выбора отчетоа реализована опция формирования отчета по всем Изделиям Проекта.

 

Кнопки

Доступны при просмотре отчета:

- включение режима редактирования документа перед печатью, произведенные изменения не сохраняются при экспорте отчета в приложения офиса (Microsoft Word, Excel).

- открытие стандартной формы сохранения файла.

- открытие для просмотра другого файла.

- экспорт документа в MS Office Excel. Документ передается без сохранения сделанных изменений.

- экспорт документа в MS Office Word. Документ передается без сохранения сделанных изменений.

- отправка документа по электронной почте с помощью MicroSoft Outlook.

- открытие стандартной формы изменения параметров страницы.

- включение режима предварительного просмотра документа с разметкой по страницам, эта функция Internet Explorer'a работает с версии 6.0 и выше.

- отправка документа на печать с возможностью выбора принтера.

- закрытие формы просмотра и редактирования документа.

Часто, после открытия отчета с картинками, в приложениях Office пользователи сталкиваются с проблемой сохранения изображений после закрытия ПК ПрофСтрой. Существует несколько способов решения этой задачи. Два из них описаны в прилагаемом файле - Сохрание изображений в отчете.